






Individual conference folders with A4 pad | werbegrün
* Endpreis abhängig von Ausführung, Veredelung und Stückzahl.
- Konferenzmappen für Meetings, Schulungen und Pitches – passend für Unterlagen, Block, Stift und Visitenkarte.
- Aus kaschiertem Karton, Natur- oder Recyclingkarton, projektabhängig auch mit Feinstpapier.
- Mit Magnetverschluss, linker Tasche, Stiftschlaufe und rechter A4-Blockaufnahme möglich.
- Mit Logo-Prägung, Außendruck, Innendruck und Personalisierung projektabhängig umsetzbar.
- Ab 25 Stück, mit Weißmuster, kleiner Serie oder Serienfertigung in Deutschland realisierbar.
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* Endpreis abhängig von Ausführung, Veredelung und Stückzahl.
- Konferenzmappen für Meetings, Schulungen und Pitches – passend für Unterlagen, Block, Stift und Visitenkarte.
- Aus kaschiertem Karton, Natur- oder Recyclingkarton, projektabhängig auch mit Feinstpapier.
- Mit Magnetverschluss, linker Tasche, Stiftschlaufe und rechter A4-Blockaufnahme möglich.
- Mit Logo-Prägung, Außendruck, Innendruck und Personalisierung projektabhängig umsetzbar.
- Ab 25 Stück, mit Weißmuster, kleiner Serie oder Serienfertigung in Deutschland realisierbar.
* Endpreis abhängig von Ausführung, Veredelung und Stückzahl.
- Konferenzmappen für Meetings, Schulungen und Pitches – passend für Unterlagen, Block, Stift und Visitenkarte.
- Aus kaschiertem Karton, Natur- oder Recyclingkarton, projektabhängig auch mit Feinstpapier.
- Mit Magnetverschluss, linker Tasche, Stiftschlaufe und rechter A4-Blockaufnahme möglich.
- Mit Logo-Prägung, Außendruck, Innendruck und Personalisierung projektabhängig umsetzbar.
- Ab 25 Stück, mit Weißmuster, kleiner Serie oder Serienfertigung in Deutschland realisierbar.
You can have your conference folder printed and finished according to your wishes to perfectly match your company.
Example:
- Dimensions (LxW): 316 x 225 mm
- holds up to 30 A4 sheets
- Magnetic closure, personalized banderole...
- with integrated business card slots
- suitable for C4 shipping
For custom-made products or questions contact us :
Email: service@werbegruen.de | Telephone: +49 (0)30 / 97 9999 34
Our production and delivery times are flexible to meet your requirements. We deliver embossed standard products within 5-7 working days after data approval. For urgent projects, we offer express deliveries within 24 hours. If you have individual requirements, just talk to us - we will find the right solution!
👉 Note: Delivery times may vary depending on customization and quantity.
Sometimes you need something unique to really make your product stand out. We offer you the opportunity to implement individual solutions – entirely according to your ideas.
Our special request services for you:
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Individual finishing: Whether hot foil stamping, UV varnishing or soft-touch coatings – we implement your ideas using the highest quality techniques.
- Complex embossing: logos, patterns or lettering – we create embossing data precisely and advise you on optimal results.
- Special materials: Choose from exclusive paper types such as Gmund, Fedrigoni, Natronkarton or other special papers that perfectly match your design.
- Unusual formats: We manufacture products outside of standard sizes – individually tailored to your requirements.
This is how we implement your special requests:
- Consulting: Together we analyze your requirements and develop the ideal solution.
- Prototype creation: If you wish, we can create a sample in advance so that you can check the final product.
- Production: Precise, on time and in the best quality – even for smaller quantities.
Our experience for your ideas
Trust in our know-how from working with well-known brands such as Jägermeister, Nike and Amorelie. We will be at your side every step of the way to turn your vision into a product that inspires.
Produktspezifikationen
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Produkttyp
Hybrid-Produkt
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Grundfunktion
strukturierte Schreib- und Dokumentenmappe für Meetings, Pitches und Schulungen
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Technische Bezeichnungen
Konferenzmappe A4, Schreibmappe mit Blockhalterung, Schreibmappe mit Magnetverschluss, Tagungsmappe individuell, Konferenzmappe mit Visitenkartenschlitz, Konferenzmappe mit Stiftschlaufe, Mappe für A4-Schreibblock
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Ausführungstypen
Konferenzmappe aus kaschiertem Karton, Konferenzmappe aus Natur- oder Recyclingkarton, Premium-Konferenzmappe mit Feinstpapier, Konferenzmappe mit Magnetverschluss, Konferenzmappe mit Tasche, Visitenkartenschlitz und Stiftschlaufe, Konferenzmappe mit Blockhalterung oder Lasche, Konferenzmappe mit personalisierter Banderole, Konferenzmappe mit Sonderkonstruktion
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Materialbasis
laut Vorgaben 700 g/m² Karton mit kaschierter Oberfläche
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Ergänzende Materialoptionen
durchgefärbte 320 g/m² FSC-Materialien sichtbar; projektabhängig Naturkarton, Recyclingkarton, Natronkarton, Spezialpapiere und Feinstpapiere wie Gmund oder Fedrigoni
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Nachhaltigkeit
FSC-zertifizierte Materialien, plastikfrei verpackt
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Druck
individueller Außendruck und Innendruck, variable Daten projektabhängig
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Prägung / Veredelung
Heißfolienprägung in Gold, Silber, Kupfer, Schwarz, Weiß oder Sonderfarben; zusätzlich UV-Lackierungen und Soft-Touch-Beschichtungen
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Format
laut Vorgaben 316 x 225 mm, A4-Block kompatibel, Sonderformate möglich
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Innenaufbau
links Tasche mit 5 mm Tiefe, Stiftschlaufe und Visitenkartenschlitz; rechts A4-Schreibblock mit Lasche oder Blockhalterung
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Verschluss
Magnetverschluss integriert
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Zusatzoptionen
personalisierte Banderole, Sondertaschen, Innendruck, Sonderkonstruktionen
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Versandbezug
C4-versandfähig
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Personalisierung
Namen, Seriennummern, variable Motive, Barcodes, individualisierte Inhalte projektabhängig
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Fulfillment / Service
Konfektionierung, Beileger, Kommissionierung, Lagerhaltung auf Abruf, projektabhängige Auslieferung
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Ersetzt folgendes Kunststoffprodukt
projektabhängig z. B. Kunststoff-Schreibmappen, PVC-Konferenzmappen, Kunststoff-Dokumentenmappen oder einfache Kunststoff-Mappen mit Blockaufnahme
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Mindestmenge / Lieferzeit
ab 25 Stück laut Shop-Preislogik; geprägte Standardprodukte typischerweise 5–7 Werktage nach Datenfreigabe, Express ab 24 Stunden möglich
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Produktion
Entwicklung, Musterbau, Druck, Prägung, Stanzen, Konfektionierung und Inhouse-Produktion in Deutschland
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Technisches Limit
zu knapp dimensionierte Taschen verschlechtern Sitz und Handling; zu leichter Karton mindert Formstabilität; nicht abgestimmter Innenaufbau verschlechtert die Nutzung

für wen geeignet
EINSATZBEREICHE
Geeignet ist das Produkt für Marketing, Brand Management, Einkauf, Vertrieb, Agenturen, Bildungsanbieter, Behörden, HR-/People-Teams sowie Unternehmen und Institutionen mit dokumentenbasierten Präsentationen, Schulungen oder Meetings.
Typische Anwendungen sind:
- Tagungen, Schulungen und Seminare
- Vertriebsunterlagen und Pitchmappen
- Meeting-Mappen für Kundentermine
- Onboarding-Mappen und interne Kommunikationsunterlagen
- Dokumentenmappe für Präsentationen
- Konferenzmappe für C4-Versand
- hochwertige Übergaben mit Block, Stift und Visitenkarte
Besonders sinnvoll ist die Konferenzmappe dort, wo Unterlagen nicht lose verteilt, sondern strukturiert, schreibfähig und markengerecht übergeben werden sollen.

AUSWAHLMÖGLICHKEITEN & BESTELLABLAUF
Standardlösungen sind dann schnell verfügbar, wenn Format, Innenaufbau, Verschlusslogik und Materialrichtung klar definiert sind. Dazu gehören stabile A4-Konferenzmappen, individuell bedruckbar, mit Magnetverschluss, linker Tasche, Stiftschlaufe, Visitenkartenschlitz und rechter Blockaufnahme. Kleinere Stückzahlen und Muster sind möglich.
Zusätzliche Abstimmung ist erforderlich, wenn variable Daten, Namen, Seriennummern, Barcodes, Feinstpapiere wie Gmund oder Fedrigoni, Naturkarton, Natronkarton, Recyclingkarton, Sonderformate, Sondertaschen, Innendruck, Heißfolienprägung, Tiefprägung, Metallic- oder Farbprägung, Booklets, Einleger, Banderolen, Konfektionierung, Lagerhaltung oder Abruflieferung gewünscht sind.
Für eine belastbare Konstruktion müssen mindestens Endformat, Dokumentenumfang, gewünschte Blocklogik, Materialwunsch, Veredelung, Bedarf an Visitenkartenschlitz, Stiftschlaufe, Verschluss und Stückzahl vorliegen. Ergänzend werden Inhaltsliste, Personalisierungsdaten und Druckdaten benötigt. Die Datenanlieferung erfolgt je nach Projekt über PDF, AI, EPS, Druckdaten oder Excel mit tabellarischen Personalisierungsdaten.
Vor Serienproduktion ist eine Freigabe von Format, Material, Druckbild, Prägung und Konstruktion erforderlich. Weißmuster oder Prototypen sind auf Wunsch möglich. Der Produktionsstart erfolgt nach finaler technischer, druckseitiger und logistischer Freigabe. Laut Vorgabe ist die Umsetzung ab 25 Stück möglich. Geprägte Standardprodukte liegen typischerweise bei 5–7 Werktagen nach Datenfreigabe, Express ab 24 Stunden ist möglich. Individuelle Anforderungen und Mengen bleiben projektabhängig.
werbegruen
Beratung & Service - Konferenzmappe

Janine Scharfen
Telefon: +49 30 97 9999 34
office@werbegruen.de

Kathrin Büttner
Telefon: +49 30 97 9999 34
produktion@werbegruen.de
FAQ
Dann, wenn Unterlagen nicht nur übergeben, sondern auch direkt genutzt werden sollen. Eine Konferenzmappe ist sinnvoll, wenn zusätzlich ein Schreibblock, Stift oder Visitenkarte sauber integriert werden sollen.
Für den sicheren Sitz eines A4-Schreibblocks. Ohne passende Aufnahme verrutscht der Block oder wirkt im Innenaufbau unruhig.
Kaschierter Karton und Feinstpapiere eignen sich besser, wenn Haptik, Prägung und professionelle Markenwirkung im Vordergrund stehen. Natur- oder Recyclingkarton passt eher zu natürlicheren und nachhaltigeren Auftritten.
Ja. Namen, Seriennummern, Barcodes und variable Motive sind projektabhängig möglich. Die Datenanlieferung erfolgt dafür typischerweise tabellarisch, zum Beispiel per Excel.
Ja. Laut Vorgaben sind FSC-zertifizierte Materialien verfügbar und die Produkte werden plastikfrei verpackt. Zudem kann eine papierbasierte Konferenzmappe je nach Anwendung Kunststoff-Schreibmappen ersetzen.
Weil mehr Ausstattung nicht automatisch bessere Nutzung bedeutet. Eine logisch platzierte, reduzierte Innenaufteilung funktioniert im Alltag oft besser und wirkt häufig hochwertiger.
Ja, projektabhängig. Solche Elemente gehören in den Individualbereich und werden konstruktiv sowie gestalterisch abgestimmt.
Ja. Laut Vorgaben ist die Umsetzung ab 25 Stück möglich. Weißmuster oder Prototypen sind auf Wunsch ebenfalls realisierbar.
Ja. Projektabhängig sind Konfektionierung, Beileger, Kommissionierung, Lagerhaltung auf Abruf und Auslieferung möglich.
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